Den här integritetspolicyn beskriver hur vi samlar in, använder och skyddar personuppgifter inom ramen för utbildningsportalen för anställda hos Nära & Kära Hemstäd Sverige AB. Policyn gäller oavsett om du använder portalen via dator, mobil eller surfplatta.
Denna integritetspolicy reglerar hur Nära & Kära Hemstäd Sverige AB (”Nära & Kära”, ”vi”, ”oss”) samlar in, behandlar och skyddar personuppgifter som inhämtas genom vår digitala utbildningsportal för anställda. Policyn gäller användningen av portalen via adresser som exempelvis utbildning.naraokara.se, personal.naraokara.se eller andra subdomäner vi tillhandahåller.
Policyn gäller för samtliga användare som fått tillgång till utbildningsportalen som en del av sin anställning eller introduktion till Nära & Kära.
Personuppgiftsansvarig är:
Nära & Kära Hemstäd Sverige AB
Organisationsnummer: 556947-2490
Adress: Gränsvägen 37, 135 47 Tyresö
E-post: kundtjanst@naraokara.se
Telefon: 08-730 22 22
I denna policy avses med:
- ”Personuppgifter”: All information som direkt eller indirekt kan kopplas till en fysisk person.
- ”Behandling”: Varje åtgärd som vidtas med personuppgifter, såsom insamling, registrering, lagring, bearbetning, överföring eller radering.
- ”Användare” eller ”du”: Den person som ges tillgång till utbildningsportalen i egenskap av ny eller nuvarande anställd.
- ”Webbplats” eller ”portal”: Den utbildningsplattform som Nära & Kära tillhandahåller via LearnWorlds eller liknande leverantör.
Vi kan komma att samla in följande typer av uppgifter om dig:
- Namn
- Telefonnummer och e-postadress
- Roll eller funktion i organisationen
- Startdatum för anställning
- IP-adress, enhetstyp, webbläsare, operativsystem (automatiskt insamlat)
- Användardata från portalen (t.ex. genomförda kurser, testresultat, inloggningar)
Vi samlar inte in betalningsuppgifter eller känsliga personuppgifter.
Personuppgifterna behandlas i syfte att:
- Tillhandahålla tillgång till utbildningsportalen och dess innehåll
- Följa upp din progression och slutförande av introduktionsprogram
- Möjliggöra teknisk och pedagogisk support
- Utvärdera och förbättra innehåll och användarupplevelse
- Uppfylla rättsliga skyldigheter såsom dokumentation av arbetsmiljöinsatser
Behandlingen sker med stöd av följande rättsliga grunder:
-
Fullgörande av anställningsavtal – för att du ska kunna introduceras i arbetet.
-
Berättigat intresse – för att administrera och utveckla vårt utbildningssystem.
-
Rättslig förpliktelse – om vi måste spara uppgifter enligt lag (t.ex. arbetsmiljö- eller arbetsrättsliga krav).
Vi lagrar dina personuppgifter så länge du är anställd hos oss och aktiv i utbildningsportalen. Vid avslutad anställning eller inaktivitet raderas uppgifterna inom 12 månader, såvida vi inte enligt lag behöver bevara dem längre.
Dina uppgifter kan delas med följande parter:
- LearnWorlds (plattformens tekniska drift, enligt personuppgiftsbiträdesavtal)
- IT-leverantörer (vid behov av support eller datalagring)
- Myndigheter om vi är skyldiga enligt lag att lämna ut information
Vi delar aldrig dina personuppgifter med tredje part för marknadsföring eller andra syften utanför vår verksamhet.
Vi strävar efter att all databehandling sker inom EU/EES. Om personuppgifter behandlas utanför EU/EES säkerställer vi att det finns giltiga skyddsåtgärder enligt dataskyddsförordningen (GDPR), t.ex. genom standardavtalsklausuler.
Portalen använder cookies för teknisk funktionalitet, exempelvis för att spara inloggning under sessionen. Vi använder inga cookies i marknadsföringssyfte. Du kan välja att blockera cookies via din webbläsare, men det kan påverka portalens funktion. För mer information se vår cookies-policy.
Du har rätt att:
- Få tillgång till de personuppgifter vi behandlar om dig
- Begära rättelse av felaktiga uppgifter
- Begära radering av uppgifter, om det inte strider mot lagkrav
- Invända mot eller begränsa viss behandling
- Lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY)
För att utöva dina rättigheter, kontakta oss via kundtjanst@naraokara.se.
Vi vidtar lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda dina personuppgifter mot obehörig åtkomst, förlust eller manipulation. Åtkomst till användardata är begränsad till behöriga personer inom Nära & Kära.
Vi förbehåller oss rätten att när som helst uppdatera denna integritetspolicy. Eventuella ändringar publiceras på utbildningsportalen. Du rekommenderas att regelbundet läsa igenom policyn för att hålla dig informerad.
Om du har frågor om denna integritetspolicy eller vår behandling av dina personuppgifter, vänligen kontakta oss:
Nära & Kära Hemstäd Sverige AB
Gränsvägen 37, 135 47 Tyresö
E-post: kundtjanst@naraokara.se
Telefon: 08-730 22 22
